License Optimization Genie は、IT チームがソフトウェアライセンスを継続的に最適化することを可能にします。これは、十分に活用されていないアクセスを特定し、適切な関係者に意思決定をルーティングし、承認された変更をガバナンスされたワークフローを通じて実行することで実現します。手動による監査やスプレッドシートによるレビューを、自動化された検出、承認ルーティング、そして実行の追跡によって置き換えます。ライセンス最適化をエンドツーエンドで体系化することで、組織はライセンスの無駄を削減し、ライセンス更新計画を改善し、IT 部門をより価値の高い業務に集中させ、従業員が役割や利用状況の変化に応じて適切なアクセスを維持できるようにします。
Reclaim inactive and abandoned licenses. Continuously finds licenses tied to departed employees, dormant accounts, or long-unused seats, engages the owner or manager, and reclaims or reassigns them — recovering spend that would otherwise renew silently.
Right-size over-provisioned tiers. Detects users on premium tiers who only use basic features, recommends the appropriate tier through a short conversation, and executes the downgrade after approval — cutting cost without cutting access.
Automate renewal-readiness reviews. Ahead of a renewal, produces a usage-and-waste picture for the app, flags optimization opportunities, and quantifies the savings so Finance and Procurement negotiate from data instead of guesswork.
Enforce continuous license governance. Runs the identify → engage → approve → execute → track loop on a schedule so optimization is an ongoing practice, keeping entitlements aligned as people join, move, and leave.
Prove ROI to Finance in real time. Tracks realized savings and reclaimed spend on a live dashboard exportable to Finance/BI, turning license hygiene into a reportable, defensible ROI story.