DocReconは、Workatoを基盤として構築された、Salesforce向けのルールベースの設定可能な照合エンジンです。複合スコアリングと明示的なフィールドマッチングルールにより、一致、差異、不一致、例外の結果をそれぞれ指定されたルールと例外コードに遡って追跡できるため、AIによる判定のみのマッチングよりも透明性が高く、監査が容易です。送信は、Gmail、Slackボット、APIエンドポイントの3つのチャネルを通じて受け付けられ、処理開始前に各送信者は設定可能なレジストリに対して認証されます。
中央オーケストレーションワークフローは、パイプラインを順序付けします。具体的には、文書タイプ固有の抽出(請求書、発注書、領収書専用のワークフロー)、設定可能なチェックサム検証と複合信頼スコアリング、一致するレコードに対するSalesforceルックアップ、および前述の設定可能な複数ルール照合エンジンが含まれます。
すべての実行は専用の監査ログに記録され、すべての結果はGmailとSlackの両方で送信者に通知されます。パイプラインのいずれかの段階でエラーが発生すると、専用のエラー処理ワークフローが呼び出されるため、エラーは黙って無視されるのではなく、ログに記録され、通知されます。
DocReconは、新しいチェックサムルール、スコアリングウェイト、および照合比較がコード変更ではなく設定として追加されるように構築されており、ドキュメントタイプ固有の抽出とSalesforceオブジェクトのロジックは、明確に定義され、独立して保守可能なコンポーネントに分離されています。
Submit an invoice, purchase order, or receipt via Gmail and receive an automated reconciliation outcome by email
Submit a document via Slack (bot command + file upload) with per-user, per-doc-type authorization
Submit a document programmatically via the DocRecon API for system-to-system integration
Automatically validate extracted document data against configurable checksum and scoring rules before any Salesforce call
Reconcile extracted fields against Salesforce Invoice, Purchase Order, and Receipt records with a fully configurable rule engine