AHPRA 컴플라이언스 지니(AHPRA Compliance Genie)는 Workato 기반의 대화형 AI 에이전트로, 의료기관의 의료인 등록 규정 준수 관리 방식을 혁신합니다. 인사 담당자와 규정 준수 담당자는 더 이상 수동으로 스프레드시트를 대조하거나, AHPRA 포털에 로그인하거나, 규정 준수 보고서를 기다릴 필요 없이, 단일 지능형 인터페이스를 통해 즉각적이고 정확한 답변을 얻을 수 있습니다. 지니는 백그라운드에서 HRIS와 AHPRA API를 연결합니다. 인사 담당자가 의료인의 등록 상태를 문의하면, 지니는 연결된 HRIS에서 의료인 식별자를 가져오고, 모든 AHPRA 등록 데이터(직업 정보, 등록 상태, 만료일, 조건, 견책, 주의, 약정 등)가 저장된 AHPRA API를 조회합니다. 이 솔루션의 가장 큰 특징은 명확한 규정 준수 정보 표시입니다. 지니는 중요한 정보를 데이터 속에 숨기지 않습니다. 조건, 견책, 주의 사항은 항상 명확하게 표시되며, 근무 일정을 조정하기 전에 관리자와 상의할 것을 권장합니다. 일괄 시설 점검 기능을 통해 단일 조회로 특정 시설의 모든 의료인 등록 여부를 동시에 확인할 수 있습니다. 그 결과, 연중무휴 24시간 내내 일관되고 정확한 정보를 대규모로 제공하는 규정 준수 검증 채널이 구축되어 수동 조회 시간을 없애고 규정 준수 위험을 줄이며 모든 의료 종사자의 등록 상태가 업무 배정 전에 확인되도록 보장합니다.
HR manager checks if a single practitioner is cleared to work before rostering, receiving instant registration status, expiry date, and any active flags from the AHPRA API
Compliance officer runs a batch check across all practitioners at a facility, receiving a full summary with total current, flagged, and expiring registrations in one query
HR manager asks who has registrations expiring in the next 30, 60, or 90 days, receiving a sorted list to proactively manage renewals before they lapse
Compliance officer asks if anyone on the roster has active conditions or reprimands, receiving a named list of flagged practitioners without condition detail for privacy
HR manager asks the Genie to list all practitioners in the workforce, receiving a complete list with identifiers to use as the starting point for any compliance query