License Optimization Genie는 IT 팀이 활용도가 낮은 접근 권한을 식별하고, 적절한 이해관계자에게 의사 결정을 전달하며, 관리되는 워크플로를 통해 승인된 변경 사항을 실행함으로써 소프트웨어 라이선스를 지속적으로 최적화할 수 있도록 지원합니다. 수동 감사 및 스프레드시트 기반 검토를 자동화된 감지, 승인 라우팅 및 실행 추적 기능으로 대체합니다. 라이선스 최적화를 처음부터 끝까지 체계화함으로써 조직은 반복적인 라이선스 낭비를 줄이고, 갱신 계획을 개선하며, IT 팀이 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있도록 하고, 역할 및 사용량 변화에 따라 직원들이 적절한 접근 권한을 유지할 수 있도록 보장합니다.

Reclaim inactive and abandoned licenses. Continuously finds licenses tied to departed employees, dormant accounts, or long-unused seats, engages the owner or manager, and reclaims or reassigns them — recovering spend that would otherwise renew silently.
Right-size over-provisioned tiers. Detects users on premium tiers who only use basic features, recommends the appropriate tier through a short conversation, and executes the downgrade after approval — cutting cost without cutting access.
Automate renewal-readiness reviews. Ahead of a renewal, produces a usage-and-waste picture for the app, flags optimization opportunities, and quantifies the savings so Finance and Procurement negotiate from data instead of guesswork.
Enforce continuous license governance. Runs the identify → engage → approve → execute → track loop on a schedule so optimization is an ongoing practice, keeping entitlements aligned as people join, move, and leave.
Prove ROI to Finance in real time. Tracks realized savings and reclaimed spend on a live dashboard exportable to Finance/BI, turning license hygiene into a reportable, defensible ROI story.