Healthcare Genie — Appointment Scheduling은 의료 자동화 전문 Workato 실버 파트너인 TalentXM(BlockTXM Inc.)에서 개발한 맞춤형 AI 에이전트입니다. 의료진이 간단한 대화형 명령을 통해 복잡하고 여러 단계를 거치는 예약 작업을 수행할 수 있도록 지원하여 관리 부담을 줄여줍니다. 수동 데이터 입력, EHR 탐색, 교육이 필요하지 않습니다.
Workato Agent Studio를 기반으로 구축된 Genie는 REST API v1을 통해 athenahealth(athenaOne EHR)에 직접 연결되어 예약 생성부터 환자 퇴원까지 전체 예약 라이프사이클을 지원합니다. Genie는 참조 데이터, 예약 유형 관리, 예약 시간 관리, 환자 관리, 예약, 체크인 및 방문 흐름, 타사 통합, 상태 업데이트, 의료진 및 부서, 보고서 및 분석 등 10가지 기능 범주에 걸쳐 구성된 35개의 개별 감사 가능 스킬을 포함합니다.
각 스킬은 독립적인 Workato 레시피로, Genie를 통해 개별적으로 호출하거나 여러 단계로 구성된 워크플로로 연결할 수 있습니다. 직원은 '다음 주 화요일 파텔 박사님의 빈 진료 시간을 찾아주세요' 또는 '새 환자를 등록하고 건강 검진 예약을 해주세요'라고 말할 수 있으며, Genie는 필요한 모든 API 호출을 자동으로 실행합니다.
이 솔루션은 HIPAA(미국 의료정보 보호법)를 준수합니다. 개인 건강 정보(PHI)는 athenahealth의 HIPAA 준수 API 인프라를 통해서만 전송되며, Workato 메모리나 레시피에는 PHI가 저장되지 않고, 모든 자격 증명은 OAuth 2.0을 통해 관리됩니다. 기존 athenahealth API 자격 증명을 보유한 기술 사용자는 30~60분 내에 배포할 수 있습니다.
Register a new patient, find open slots, book the appointment, and update confirmation status in a single conversation.
Retrieve appointment details, initiate check-in, mark patient as arrived, and complete check-out at end of visit.
Move an existing appointment to a new date, time, or provider while preserving all associated data (notes, insurance, reason codes).
Manage third-party coding status and external data records on appointments to support billing and payer compliance workflows.
Dynamically create or delete open appointment slots and manage appointment types without accessing the athenahealth UI directly.